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GUÍA DE DECISIÓN · 3 MIN

De Excel a una app. ¿Ya hace falta?

El tamaño del archivo no decide por sí solo. Revisa si las reglas de trabajo, los permisos y el seguimiento ya dependen de mensajes fuera de la hoja.

UN EJEMPLO PARA PROBAR

Una solicitud, de inicio a fin.

  1. 01Capturar
  2. 02Revisar
  3. 03Aprobar o devolver
  4. 04Consultar el historial
Ejemplo ilustrativo para delimitar una primera prueba.
01

Conserva la hoja

Si hay un responsable, pocas reglas y un historial suficiente, mejora la plantilla y sus validaciones.

02

Conecta los datos

Si capturar funciona pero preparar reportes consume tiempo, puede bastar integrar fuentes y automatizar el corte.

03

Evalúa una app

Si varias personas capturan, autorizan y necesitan permisos distintos, prueba un flujo con estados e historial.

Empieza por una solicitud completa

Ejemplo: captura → adjunto → revisión → aprobación o devolución → consulta. La primera versión debe resolver ese recorrido, incluida la corrección de un error. No hace falta migrar toda la empresa para comprobarlo.

La prueba antes de sustituir Excel

Usa una muestra autorizada y pide al equipo completar una solicitud. Comprueba quién puede verla, corregirla y aprobarla. Define cómo exportar información y qué ocurre si el sistema no está disponible.

Tu checklist

Marca lo que ocurre hoy. No es una puntuación automática: prioriza el problema que más afecta al equipo.

UN PRIMER PASO CONCRETO

Hablemos de tu proceso.

Cuéntanos qué repiten a mano y qué resultado necesitan.

Revisar mi proceso

Datomatico · Responsable: Carlos De León ·